为了进一步规范我校的知识产权管理制度,优化工作流程,全面提升学校知识产权管理工作科学化、规范化、标准化,12月11日,贯彻实施国家标准《高等学校知识产权管理规范》(以下简称:“贯标”)宣讲会在广州校区办公楼第二会议室召开。
我校“贯标”工作领导小组组长王庭槐校长,“贯标”工作领导小组副组长廖振亮副校长,以及“贯标”工作领导小组的成员参加会议。
王庭槐校长代表学校欢迎与会的专家及院系代表。同时,表达了要以推进“贯标”为契机,进一步完善学校知识产权管理制度;强化学校科研创新知识产权导向,实现知识产权创造量质齐升;强化知识产权人才培养和学科建设,营造良好的知识产权文化氛围;进一步推动学校知识产权成果转化运用,服务地方经济发展。
广州粤高专利商标代理有限公司项目经理张海旸,从“贯标”工作的完成阶段系统分析了知识产权机构管理和知识产权工作机制,从专利申请、知识产权成果转化服务方面对《高等学校知识产权管理规范》贯标进行重点讲解和指导。他分别从知识产权试点学校项目完成阶段和《高等学校知识产权管理规范》全面贯标阶段展开详细的讲解。
知识产权试点学校项目完成阶段
张海旸老师认为需要从以下四个方面来展开知识产权试点学校项目工作:
一是学校知识产权管理工作调研及制度建设。首先,成立知识产权管理机构,配备专职管理人员。由我们的校长组建管理委员会,而管理委员会进一步统筹管理机构、学院(系)以及服务支撑机构,管理项目组,要配备项目组专员,由项目组专员来展开知识产权的工作。其次,结合我校的方针和目标,调动我们的资源,需要各院系,各职能部门协助配合前期调研工作。根据相应的调研结果,以及各院系的反馈意见,设计相关知识产权制度,完善知识产权制度建设。如知识产权维护制度、管理制度、奖惩制度等。同时也要构建知识产权专项经费管理制度,设立专项经费。最后,利用信息资源。及时留意国家政策动向;了解我们的同等院校以及市场上的企业的研究方向;保障好自身资源信息不被披露;从正规渠道购买设备,避免带来连带的亏损责任。
二是知识产权工作的展开。知识产权工作的展开分为以下三个方面:首先是知识产权的获取。项目之初,应从性能、检测方法等筛选,计划是否能作为知识产权。同时对知识产权的权属做一个明确的规定和协议,避免不必要的损失。由于并不是所有的技术方案都需要以专利这一形式来实施保护的,所以在成果保护这一领域内,选择适合的方式进行保护。其次是知识产权的运用。基于市场上的估值分析,对现有专利进行相应的分级,从而选择合适的方式进行许可转让和产业化。技术到执行到转化的过程中,还是有一定的风险,需要做好风险预防。最后是知识产权的保护。管理好知识产权工作中的许可合同、委托合同、保密合同;在技术许可过程中,时时保持监控。在项目之初,做好风险预案。
三是知识产权活动。结合学校具体实际情况,派遣资深专利挖掘方面的讲师,为学校开展专利挖掘相关培训和专利检索实务培训。在开展上述培训后,可以以学院或项目组为单位,组织开展交底书撰写大赛。根据学校原有的活动如知识竞赛、摆摊宣传、创意大赛,提出改进建议。同时,对重点和潜力学院、项目组进行针对性辅导。
四是专利申请。2018、2019年度的专利申请量年均增长25%以上,发明专利申请量年均增长30%以上。
《高等学校知识产权管理规范》全面贯标阶段
张海旸老师解释道,《高等学校知识产权管理规范》全面贯标阶段应继续推广“贯标”工作范围,进一步提专利申请数量,加强对学校知识产权工作的引导,指导学校进一步强化知识产权创造、运用、管理和保护,增强自主创新能力,实现对知识产权的科学管理和战略运用,完善知识产权体系与制度。
二要在完成全校“贯标”工作后,开展内审并进行最后“贯标”的认真审核工作。项目组及辅导机构负责贯标实施工作,并努力通过贯标认证,与此同时各部门负责人及指定专员负责本部门知识产权体系运行管理;同时配合完成贯标认证工作。
“贯标”工作是贯穿于整个学校科研工作,“贯标”实施之后,将会进一步完善学校知识产权管理体系,建设一个新型高效的知识产权管理机构,建立健全知识产权转移转化机制,推行知识产权管理规范,对学校知识产权管理工作有一个很大的提升,提高学校的竞争力。
学科与科技管理处 供稿
文| 黎滟滟、史航
图| 郑心颖
审校| 史航